Giao việc
1. Mục đích
Chức năng Giao việc giúp theo dõi và quản lý tiến độ xử lý công văn. Mỗi công văn được xem như một dự án, và các công việc trong đó được xem như các task (nhiệm vụ) thuộc dự án.
2. Truy cập chức năng Giao việc
Sau khi lưu công văn thành công, hệ thống sẽ hiển thị thêm tab Giao việc ngay trong màn hình chi tiết công văn.
Tab Giao việc chứa danh sách công việc liên quan trực tiếp đến công văn đó.
3. Danh sách công việc
Trong tab Giao việc, danh sách công việc hiển thị với các cột thông tin chính:
STT: Số thứ tự.
Tên công việc: Tiêu đề của công việc được giao.
Phụ trách: Người chịu trách nhiệm chính.
Tiến độ / Hoàn thành (%): Tỷ lệ hoàn thành công việc.
CheckList: Các đầu mục công việc con cần hoàn thành.
Trạng thái: Hiển thị trạng thái hiện tại (Chưa thực hiện / Đang thực hiện / Hoàn thành).
4. Thêm / Sửa / Xóa công việc
Thêm công việc
Trong tab Giao việc, nhấn nút Thêm.
Nhập thông tin công việc:
Tên công việc (bắt buộc).
Ngày bắt đầu (dự kiến) và Ngày kết thúc (dự kiến).
Độ ưu tiên (Cao / Trung bình / Thấp).
Đơn vị phụ trách (chọn chi nhánh).
Mô tả công việc (nếu có).
Phụ trách chính: Chọn nhân viên chịu trách nhiệm.
Thành viên tham gia: Chọn thêm các nhân viên cùng tham gia.
Nhấn Lưu để hoàn tất.
Sửa công việc
Trong danh sách công việc, chọn công việc cần chỉnh sửa → nhấn Sửa.
Cập nhật thông tin cần thay đổi → nhấn Lưu.
Xóa công việc
Trong danh sách công việc, chọn công việc cần xóa → nhấn Xóa.
Xác nhận thao tác để xóa khỏi danh sách.
👉 Sau khi Công văn được ký duyệt, người Phụ trách chính và các Thành viên tham gia sẽ nhận được thông báo. Các thành viên này có thể theo dõi và cập nhật tiến độ công việc trong tab “Công việc của tôi”.
Last updated