Thanh toán ra viện - Thu tiền, tạm ứng, chi tiền

Hướng dẫn quy trình thanh toán viện phí cơ bản

QUY TRÌNH THANH TOÁN VIỆN PHÍ

I. ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG

Đăng nhập hệ thóng Meditech HIS bằng tài khoản đã đc cấp trước đó

II. THU TIỀN BỆNH NHÂN DỊCH VỤ VÀ KHOẢN NGOÀI BẢO HIỂM CỦA BỆNH NHÂN CÓ THẺ BHYT

Bước 1. Tại Topmenu chọn “Thanh toán” --> “Thu tiền”

Bước 2. Tìm bệnh nhân cần lập phiếu

Cách 1: Chọn tab “Bệnh nhân có chi phí chưa thu” để tìm bệnh nhân

Cách 2: Nhập trực tiếp makcb của bệnh nhân trên menu thông tin hành chính sau đó bấm enter

Bước 3. Sau khi chọn bệnh nhân tại Tab “Phiếu thu” bấm “Thêm (F3)”

sau đó chọn chi phí cần thu -> Bấm “Lưu (F2)” ,

--> thực hiện Ký số

*Lưu ý : Tại cửa sổ thu tiền cần chọn “hình thức thu tiền” cho phù hợp với thực tế hình thức bệnh nhân thanh toán

Bước 5. In phiếu thu :

Sau khi lưu phiếu thu à chon “In (F9)” để xuất phiếu thu cho bệnh nha

Có thể chọn mẫu in phiếu thu tổng hợp hoặc chi tiết tùy theo yêu cầu của khách hàng (Phần mềm mặc định in phiếu thu tổng hợp) , sau khi chọn mẫu in phù hợp thì tích In

III. Thanh toán và thu tiền bệnh nhân có thẻ BHYT

1. Bệnh nhân không phát sinh tiền đồng chi trả

Bước 1. Chọn menu “Thanh toán” ->“Thanh toán ra viện”

Bước 2. Nhập điều kiện lọc danh sách ->“Nạp DS”

Bước 3. Tại danh sách bệnh nhân click đúp chuột để chọn bệnh nhân cần thực hiện thanh toán ra viện -> Chọn “Tích thanh toán” -> “Ký số”

2. Bệnh nhân có tiền cùng chi trả với BHYT

Bước 4. Sau khi hoàn thành tích thanh toán như ở phần 1 , mở cửa sổ phiếu thu để thu tiền cùng chi trả của BN

Tại Topmenu chọn “Thanh toán” -> “Thu tiền”

Bước 5. Chọn “Thêm (F3)” -> Bấm “Lưu (F2)” -> thực hiện “Ký số”

sau đó chọn chi phí cần thu -> Bấm “Lưu (F2)” --> thực hiện Ký số

Bước 6. In phiếu thu

3. Xóa phiếu thu

Tại cửa sổ phiếu thu, chọn phiếu thu cần xóa của bệnh nhân chọn “Xóa (F8)”

V. Phiếu tạm ứng

Bước 1. Chọn menu “Thanh toán” -> “Phiếu tạm ứng”

Bước 2. Nhập mã kcb -> Enter để nạp thông tin bệnh nhân Bước 3. Chọn “Thêm (F3)” -> Chọn hình thức thanh toán -> Nhập số tiền tạm ứng của bệnh nhân -> Chọn “Lưu(F2)”

Bước 4. Chọn “In phiếu(F9)”

*Xóa phiếu tạm ứng

Tại cửa sổ phiếu tạm ứng , chọn phiếu tạm ứng cần xóa của bệnh nhân chọn “Xóa (F8)”

VI. Phiếu chi hoàn ứng

Bước 1. Chọn menu “Thanh toán” -> “Phiếu chi”

Bước 2. Nhập mã kcb -> Enter để nạp thông tin bệnh nhân Bước 3. Chọn “Thêm (F3)” -> Chọn hình thức thanh toán ->Chọn vào “chi hoàn ứng” -> Chọn “Lưu(F2)”

Bước 4. Chọn “In phiếu(F9)”

*Xóa phiếu chi

Tại cửa sổ phiếu chi , chọn phiếu chi cần xóa của bệnh nhân chọn “Xóa (F8)”