Đề xuất mua sắm tài sản

Chức năng này dùng để lập phiếu đề xuất mua sắm tài sản (máy móc, trang thiết bị, vật dụng...) để gửi lên cấp quản lý duyệt.

→ Hệ thống mở ra cửa sổ nhập thông tin.

Mã phiếu:
- Hệ thống tự động sinh, người dùng không cần nhập.
Tên đề xuất (bắt buộc):
- Nhập tên cho đề xuất.
Ngày lập:
- Tự động lấy theo ngày hiện tại.
Ngày giao hàng mong muốn:
- Chọn ngày mong muốn nhận được tài sản.
Đơn vị:
- Mặc định lấy theo đơn vị đang đăng nhập.
- Có thể chọn lại đơn vị khác nếu cần.
Phòng ban:
- Chọn phòng ban thuộc đơn vị đang đề xuất.
Độ ưu tiên:
- Chọn mức độ ưu tiên xử lý.
Lý do / Ghi chú:
- Nhập lý do cần mua hoặc thông tin bổ sung để cấp duyệt hiểu rõ hơn.
Người đề xuất:
- Hệ thống mặc định lấy theo tài khoản đăng nhập.
- Có thể chọn lại người khác nếu lập hộ.
Trạng thái: (do hệ thống quản lý, người dùng không nhập tay)
- Chưa duyệt → Phiếu mới lập, chưa gửi.
- Đã duyệt, chờ tiếp nhận → Nhân viên tổng hợp đang xử lý.
- Đang xử lý → Chờ sếp phê duyệt.
- Duyệt mua → Sếp đã duyệt cho mua.
- Từ chối mua → Sếp không đồng ý.

Ở bảng Thông tin chi tiết, nhấn dấu “+” để thêm dòng mới.
Nhập các thông tin:
- Loại tài sản: Chọn từ danh mục có sẵn (ví dụ: Máy in, Máy tính, Bàn ghế…).
- Số lượng: Nhập số lượng cần mua.
- Đơn vị tính: Chọn đơn vị tính (cái, bộ, hộp…).
- Ghi chú: Ghi rõ yêu cầu đặc thù (nếu có), ví dụ “Yêu cầu loại có kết nối Wi-Fi”.

👉 Có thể thêm nhiều dòng chi tiết cho các loại tài sản khác nhau.

Người dùng lập phiếu và chọn Trình ký.
Bộ phận tổng hợp kiểm tra → chuyển tiếp sếp.
Sếp xem xét và quyết định:
- Duyệt mua → chuyển sang bộ phận mua sắm.
- Từ chối mua → thông báo lại cho đơn vị đề xuất.

Last updated 3 months ago