Tổng hợp đề xuất

1. Mục đích

Chức năng này cho phép đơn vị tổng tổng hợp các đề xuất mua sắm từ nhiều phiếu đề xuất thành một phiếu tổng hợp duy nhất để trình ký duyệt, làm cơ sở xây dựng kế hoạch mua sắm.

---

2. Các bước thực hiện

Bước 1. Truy cập màn hình “Tài sản”

• Vào phân hệ Tổng hợp mua tài sản → chọn Tổng hợp → Click Thêm

• Giao diện gồm 2 phần:

• Khung thông tin phiếu tổng hợp (bên trái).

• Danh sách chi tiết đề xuất (bên phải).

---

Bước 2. Lập phiếu tổng hợp

Trong khung Thông tin phiếu (bên trái):

• Mã phiếu: Hệ thống tự sinh.

• Tên phiếu tổng hợp: Người dùng tự nhập (ví dụ: “Tổng hợp đề xuất mua sắm thiết bị CNTT tháng 9/2025”).

• Ngày lập: Hệ thống sinh

• Từ đề xuất: Hiển thị danh sách các đề xuất đã chọn.

• Ghi chú: Người dùng nhập thông tin bổ sung (nếu có). → Nhấn Lưu Tổng hợp để tạo phiếu.

---

Bước 3. Kiểm tra, xác nhận chi tiết phiếu tổng hợp

Trong tab Thông tin chi tiết:

• Hệ thống tự động liệt kê tất cả các tài sản chưa được tổng hợp.

• Các cột hiển thị gồm:

  • Loại tài sản

  • Số lượng

  • Đơn vị tính

  • Đơn vị đề xuất

  • Người đề xuất

  • Model, Hãng

  • Giá dự kiến

  • Thành tiền (tự tính)

  • Nhà cung cấp dự kiến

  • Ghi chú

Sau khi rà soát và chỉnh sửa thông tin (nếu cần), người dùng tích chọn nút Xác nhận. Khi xác nhận, tài sản sẽ được chuyển sang trạng thái Đã tổng hợp.

---

Bước 4. Quy trình ký duyệt

• Sau khi hoàn tất kiểm tra, chọn:

  • Trình ký → gửi phiếu cho cấp quản lý (Sếp) ký duyệt.

  • Từ chối ký → nếu không đồng ý, phiếu sẽ bị trả lại để điều chỉnh.

• Phiếu đã được ký duyệt sẽ được lưu trong hệ thống làm căn cứ triển khai mua sắm.

---