Đào tạo CME
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG ĐÀO TẠO CME TRÊN HỆ THỐNG ERP MEDIC
I. Giới thiệu
Chức năng Đào tạo CME (Continuing Medical Education) giúp quản lý quá trình đào tạo, cập nhật kiến thức y khoa liên tục cho cán bộ y tế trong hệ thống. Người dùng có thể:
Quản lý danh sách các khóa học CME.
Theo dõi tình trạng học tập của nhân viên theo từng giai đoạn.
Xuất báo cáo CME phục vụ công tác kiểm định, cấp lại chứng chỉ hành nghề.
II. Truy cập chức năng
Đăng nhập vào hệ thống ERP MEDIC.
Từ menu bên trái, chọn mục “Đào tạo” → “Đào tạo CME” để xem danh sách các khóa học CME.
Để theo dõi tiến độ học CME của nhân viên, chọn “Đào tạo” → “Đối tượng theo dõi CME”.
III. Quản lý khóa học CME
1. Giao diện “Đào tạo CME”
Giao diện gồm các cột thông tin chính:
Số phiếu: Mã định danh khóa học (ví dụ: CME000125).
Nhân viên: Tên người tham gia khóa học.
Chức danh: Vị trí chuyên môn của nhân viên (Bác sĩ, Dược sĩ, KTV, v.v.).
Đơn vị / Khoa phòng: Nơi công tác.
Nội dung: Tên hoặc mô tả nội dung khóa đào tạo.
Các nút thao tác:
✏️ Chỉnh sửa: Cập nhật thông tin khóa học.
🗑️ Xóa: Xóa khóa học.
➕ Thêm (nút màu xanh trên góc phải): Thêm khóa đào tạo CME mới.
2. Thêm khóa học CME
Nhấn nút “Thêm”.
Nhập các thông tin yêu cầu:
Tên khóa học / Nội dung.
Đơn vị tổ chức.
Nhân viên tham gia.
Hình thức tổ chức (trực tiếp, trực tuyến...).
Ngày diễn ra và thời lượng đào tạo.
Nhấn Lưu để hoàn tất.
IV. Theo dõi đối tượng CME
1. Giao diện “Đối tượng theo dõi CME”
Gồm các trường dữ liệu:
Mã nhân viên và Tên nhân viên.
Mã CCHN và Ngày cấp CCHN (Chứng chỉ hành nghề).
Chức danh, Đơn vị, Khoa phòng, Trạng thái làm việc.
Số tiết đạt / Chờ duyệt / Chỉ tiêu: Theo dõi số giờ CME đã hoàn thành trong kỳ.
Bộ lọc năm (VD: 2024–2025) giúp xem theo giai đoạn 5 năm hoặc từng năm.
Có thể nhấn Export (góc phải màn hình) để xuất báo cáo ra file Excel.
2. Cách theo dõi
Dựa trên Số tiết đạt để đánh giá nhân viên đã đủ điều kiện CME hay chưa.
Dựa trên Chỉ tiêu (thường 120 tiết/5 năm) để kiểm soát kế hoạch bồi dưỡng kiến thức y khoa.
Các nhân viên có Số tiết < Chỉ tiêu cần được lên kế hoạch tham gia khóa học bổ sung.
V. Báo cáo và xuất dữ liệu
Trong màn hình Đối tượng theo dõi CME, nhấn Export để xuất danh sách ra Excel.
VI. Một số lưu ý
Các khóa học phải được phê duyệt bởi bộ phận quản lý đào tạo trước khi tính giờ CME.
Hệ thống tự động tổng hợp số tiết CME của từng nhân viên dựa trên danh sách tham gia.
Nên cập nhật danh sách khóa học và người tham gia định kỳ (hàng quý hoặc hàng năm).
Các dữ liệu sai lệch có thể được chỉnh sửa bằng cách chọn ✏️ Chỉnh sửa ở danh sách khóa học.
Last updated