Bảng công bảo hiểm
A. BẢNG CÔNG BẢO HIỂM
I. Thiết lập ban đầu
👉 Thực hiện một lần vào đầu năm hoặc khi có thay đổi quy định.
Vào menu: Nhân sự → Thiết lập công & tăng ca
Nhập các thông số chuẩn:
Số công trong tháng (VD: 26 công).
Số giờ tăng ca tối đa trong tháng (VD: 25 giờ).
Tổng số ngày nghỉ lễ trong năm (VD: 12 ngày).
Số giờ cho 1 công (VD: 8 giờ).
Nhấn Lưu.
👉 Các thiết lập này là cơ sở để hệ thống tính toán công, tăng ca và tổng hợp công năm. Nếu nhân viên chấm vượt quá số công/giờ quy định, hệ thống sẽ không cho lưu.
II. Tạo bảng công tháng
Vào menu: Nhân sự → Bảng chấm công.
Chọn Thêm mới.
Nhập thông tin:
Tên bảng (VD: Bảng công tháng 08/2025).
Tháng – năm.
Khoảng ngày áp dụng (VD: 01/08/2025 – 31/08/2025).
Chọn nhân viên tham gia.
Nhấn Lưu. 📌 Trạng thái bảng công lúc này là “Chưa chốt”.
III. Chấm công chi tiết
📌 Lưu ý: Nếu vượt mức công hoặc giờ tăng ca → hệ thống sẽ báo lỗi và không cho ghi nhận.
IV. Chốt bảng công
Sau khi kiểm tra dữ liệu xong → bấm Chốt.
Khi đã chốt:
Không thể chỉnh sửa thêm.
Chỉ có thể xem hoặc xuất báo cáo.
B. XEM BẢNG TỔNG HỢP CÔNG NĂM
Vào: Nhân sự → Bảng công bảo hiểm → Bảng tổng hợp công năm.
Chọn bảng công năm cần xem cần xem.
Bảng tổng hợp sẽ hiển thị:
Tìm kiếm: nhập tên nhân viên để lọc nhanh.
Chọn phòng ban: xem công năm của một khoa/phòng cụ thể.
Bảng dữ liệu hiển thị các cột:
STT, Tên nhân viên, Phòng ban, Chức danh.
Hạn mức năm: số công và số giờ tăng ca tối đa được thiết lập từ đầu năm.
Thực tế: số công và giờ tăng ca nhân viên đã thực hiện.
Còn lại: số công và số giờ tăng ca chưa sử dụng.
Gộp: tổng cộng công + giờ tăng ca quy đổi.
Chi tiết theo tháng: mỗi tháng hiển thị số công và số giờ tăng ca.
Last updated