Lịch khám chuyên gia
Cho phép bộ phận quản lý lịch khám chuyên gia lên lịch khám chuyên gia tại tất cả các chi nhánh, xác nhận lịch khám
Lên lịch khám chuyên gia
Lịch khám chuyên gia được quản lý bởi bộ phận nhân sự hoặc phòng trợ lý của tập đoàn. Cho phép lên lịch khám chuyên gia theo tháng. Các bước lên lịch như sau.
1.1 Tạo lịch chuyên gia theo tháng
Vào phân hệ Nhân sự -> Lịch khám chuyên gia -> Danh sách.
Bấm "Thêm"
1.2 Thêm/sửa thông tin lịch chuyên gia
Chọn tháng, tên lịch sẽ tự động sinh theo tháng.
Nhập ghi chú nếu cần.
Tích Gửi thông báo nhắc lịch 1 ngày để khi đến lịch thì gửi thông báo cho nhân sự đi khám chuyên gia
Trong tab "Chi tiết chuyên gia" thêm lịch khám theo các chi nhánh
Lưu ý: Không nhập ngày khám thực tế, ngày khám thực tế sẽ tự động hiển thị khi nhân viên làm phiếu khám chuyên gia tại mục 1.2
Phiếu xác nhận
Khi chuyên gia đến khám tại chi nhánh, cán bộ phụ trách tiếp đón chuyên gia tại các chi nhánh có trách nhiệm làm phiếu xác nhận cho chuyên gia, kèm ký xác nhận của lãnh đạo đơn vị.
2.1 Vào danh sách phiếu xác nhận như hướng dẫn
2.2 Thêm/sửa phiếu xác nhận
Bước 1. Chọn lịch chuyên gia cần xác nhận
Bước 2. Chọn chi nhánh khám chuyên gia
Bước 3. Chọn nhân viên, hệ thống sẽ tự động hiển thị danh sách nhân viên có trong lịch để xác nhận.
2.3 Sau khi phiếu được ký xác nhận, hệ thống sẽ tự động ghi nhân công khám chuyên gia để lấy căn cứ tính công và lương
Last updated