Quản lý nhân sự
Bước 1: Mở cửa sổ thêm nhân viên
Chọn nhân viên.
Click Thêm --> Hệ thống hiển thị form nhập thông tin.
Bước 2: Nhập thông tin cá nhân
Ảnh đại diện (khung có dấu “+” bên trái): Tải ảnh chân dung nhân viên (không bắt buộc).
Họ và tên (bắt buộc).
Bí danh: Tên gọi khác (nếu có).
Mã HIS: Nếu nhân viên có mã trên hệ thống HIS thì nhập vào.
Dân tộc, Giới tính, Ngày sinh: Chọn từ danh sách.
Trạng thái (bắt buộc): Đang làm việc / Nghỉ việc / Thử việc.
Hình thức nhân sự (bắt buộc): Chính thức, Hợp đồng, Cộng tác,…
Bước 3: Nhập thông tin liên hệ & giấy tờ
Email, Số điện thoại: Thông tin liên hệ.
Địa chỉ thường trú (bắt buộc) & Nguyên quán.
Ngày làm việc chính thức.
Số BHXH/BHYT: Nhập số bảo hiểm.
Số CMT/CCCD (bắt buộc) và Ngày cấp CCCD.
Chứng chỉ hành nghề (CCHN) & Ngày cấp (áp dụng cho nhân viên y tế).
Phạm vi chuyên môn: Nhập lĩnh vực chuyên môn hành nghề.
Chi nhánh trả lương: Chọn chi nhánh/cơ sở mà nhân viên nhận lương.
Bước 4: Nhập thông tin công việc
Phòng ban (bắt buộc): Chọn phòng/ban mà nhân viên thuộc về.
Chuyên môn (bắt buộc): Chọn chuyên môn nghiệp vụ.
Chức vụ (bắt buộc): Chọn chức vụ trong cơ cấu (VD: Nhân viên, Trưởng phòng).
Chức danh (bắt buộc): Chọn chức danh nghề nghiệp (VD: Điều dưỡng, Kế toán…).
Ngày làm việc (bắt buộc): Ngày bắt đầu làm việc.
Ngày nghỉ việc: Chỉ nhập khi nhân viên nghỉ việc (để quản lý lịch sử).
Bước 5: Thông tin tài khoản đăng nhập
Username: Nhập tên đăng nhập cho nhân viên (duy nhất).
Mật khẩu: Tạo mật khẩu ban đầu. Nhân viên có thể đổi sau khi đăng nhập.
Bước 6: Lưu thông tin
Sau khi hoàn thành, bấm Thêm (nút xanh, góc dưới phải).
Nếu muốn hủy bỏ → bấm Hủy.
✅ Kết quả: Nhân viên mới sẽ được lưu trong danh sách và có thể sử dụng tài khoản vừa được tạo để đăng nhập hệ thống ERP.
SỬA , XÓA THÔNG TIN NHÂN VIÊN
1. Chỉnh sửa thông tin nhân viên
Dùng khi cần cập nhật thông tin cá nhân, công việc, hoặc tài khoản đăng nhập.
Bước 1: Vào phân hệ Nhân sự → Danh sách nhân viên. Bước 2: Tìm nhân viên cần chỉnh sửa (dùng ô tìm kiếm theo tên hoặc mã nhân viên). Bước 3: Nhấn Sửa biểu tượng ✏️ bên cạnh tên nhân viên Bước 4: Cửa sổ thông tin nhân viên mở ra → cập nhật lại các trường cần thay đổi (VD: số điện thoại, phòng ban, chức vụ, trạng thái làm việc…). Bước 5: Nhấn Lưu để ghi nhận thay đổi.
👉 Lưu ý:
Các trường bắt buộc (họ tên, trạng thái, chức vụ, chức danh, phòng ban…) phải có giá trị hợp lệ mới lưu được.
Nếu đổi Username → cần thông báo cho nhân viên biết để đăng nhập lại.
2. Xóa nhân viên
Dùng khi nhân viên nghỉ việc và không còn quản lý trong hệ thống.
Bước 1: Vào phân hệ Nhân sự → Danh sách nhân viên. Bước 2: Tìm và chọn nhân viên muốn xóa. Bước 3: Nhấn nút Xóa (hoặc biểu tượng 🗑️). Bước 4: Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận → chọn Đồng ý để xóa.
👉 Lưu ý quan trọng:
Sau khi xóa, nhân viên sẽ không đăng nhập được nữa.
Nếu muốn giữ lịch sử nhưng không cho đăng nhập, nên đổi Trạng thái sang “Đã nghỉ việc” thay vì xóa hẳn.
Một số hệ thống ERP có thể không cho phép xóa vĩnh viễn nhân viên đã phát sinh dữ liệu (chấm công, lương, khám chữa bệnh…). Trong trường hợp này, chỉ có thể chuyển trạng thái sang “Nghỉ việc”.
Last updated