Điều chuyển tài sản
Chức năng Điều chuyển tài sản cho phép người dùng cập nhật việc thay đổi vị trí, đơn vị quản lý hoặc đối tượng sử dụng của một tài sản trong hệ thống.
I. ĐIỀU CHUYỂN VỊ TRÍ TÀI SẢN
Bước 1. Truy cập chức năng
Vào menu Tài sản.
Click Điều chuyển → chọn Điều chuyển vị trí tài sản --> Chọn Thêm
👉 Hệ thống mở màn hình “Thêm điều chuyển” như hình.
Bước 2. Nhập thông tin điều chuyển
Trong khung Loại điều chuyển tài sản (bên trái màn hình):
Chọn loại điều chuyển = Vị trí.
Ngày điều chuyển: chọn từ lịch.
Lý do điều chuyển: nhập lý do cụ thể, ví dụ: Chuyển sang phòng mới để tiện sử dụng.
Từ vị trí: hệ thống tự hiển thị vị trí hiện tại của tài sản.
Đến vị trí: chọn vị trí mới từ danh sách (theo phòng ban đã cấu hình trước đó).
Sau đó nhấn Lưu để lưu cuống phiếu điều chuyển
Bước 3. Chọn tài sản cần điều chuyển
Trong khung Chi tiết (bên phải màn hình):
Nhấn nút ( + ) để mở danh sách tài sản.
Tìm và chọn tài sản cần điều chuyển.
Sau khi chọn, hệ thống sẽ hiển thị:
STT
Mã tài sản
Tên tài sản
Số lượng
Tình trạng
👉 Có thể thêm nhiều tài sản vào cùng một phiếu điều chuyển.
Bước 4: Sau đó hoàn quy trình ký để hoàn thành phiếu điều chuyển
Bước 5. Theo dõi kết quả
Sau khi phiếu được duyệt, người dùng có thể vào Lịch sử thay đổi của tài sản để kiểm tra thông tin điều chuyển.
Trường hợp phiếu bị xóa hoặc từ chối ký → tài sản vẫn giữ nguyên vị trí ban đầu.
II. ĐIỀU CHUYỂN ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG
Bước 1. Truy cập chức năng
Vào menu Tài sản.
Click Điều chuyển → chọn Điều chuyển đối tượng sử dụng --> Chọn Thêm
👉 Hệ thống mở màn hình “Thêm điều chuyển” như hình.
Bước 2. Nhập thông tin điều chuyển
Trong khung Loại điều chuyển tài sản (bên trái màn hình):
Chọn loại điều chuyển = Đối tượng.
Số biên bản: hệ thống tự sinh
Ngày điều chuyển: hệ thống mặc định lấy ngày hiện tại, có thể chỉnh sửa.
Lý do điều chuyển: nhập lý do cụ thể, ví dụ: Chuyển nhân viên sử dụng do thay đổi nhân sự.
Bước 3. Xác định đối tượng điều chuyển
Ở phần Điều chuyển từ:
Chọn Nhân viên hoặc Phòng ban hiện đang sử dụng tài sản.
Nếu là nhân viên → chọn tên nhân viên trong danh sách.
Nếu là phòng ban → chọn tên phòng ban trong danh sách.
Ở phần Điều chuyển đến:
Chọn Nhân viên hoặc Phòng ban sẽ tiếp nhận tài sản.
Nếu là nhân viên → chọn tên nhân viên nhận.
Nếu là phòng ban → chọn tên phòng ban nhận.
Đến vị trí: nhập/ chọn vị trí sử dụng mới (nếu có thay đổi).
Nhấn Lưu để lưu cuống phiếu điều chuyển
Bước 4. Chọn tài sản điều chuyển
Ở bảng Chi tiết (bên phải), nhấn nút ( + ) để chọn tài sản.
Hệ thống hiển thị các thông tin:
STT
Mã tài sản
Tên tài sản
Số lượng
Tình trạng
👉 Có thể điều chuyển nhiều tài sản trong một phiếu.
Bước 5: Sau đó hoàn thành quy trình ký để hoàn thành phiếu điều chuyển
Người phê duyệt có thể:
Ký duyệt → hệ thống cập nhật người/đơn vị sử dụng mới cho tài sản.
Từ chối ký → phiếu không hợp lệ, tài sản giữ nguyên người sử dụng cũ.
Bước 6. Theo dõi kết quả
Sau khi được duyệt, thông tin đối tượng sử dụng mới sẽ được cập nhật ngay trong hồ sơ tài sản.
Lịch sử thay đổi được lưu trong tab Lịch sử thay đổi để tiện tra cứu sau này.
👉 Lưu ý:
Chỉ tài sản đang được cấp phát mới thực hiện được điều chuyển đối tượng.
Người dùng cần nhập đúng nhân viên/phòng ban để tránh thất thoát hoặc ghi nhận sai thông tin.
III. ĐIỀU CHUYỂN ĐƠN VỊ QUẢN LÝ
Bước 1. Truy cập chức năng
Vào menu Tài sản.
Click Điều chuyển → chọn Điều chuyển đơn vị quản lý --> Chọn Thêm
👉 Hệ thống mở màn hình “Thêm điều chuyển” như hình.
Bước 2. Nhập thông tin điều chuyển
Trong khung Loại điều chuyển tài sản (bên trái màn hình):
Chọn loại điều chuyển = Đơn vị.
Số biên bản: bỏ trống
Ngày điều chuyển: mặc định là ngày hiện tại, có thể chọn lại từ lịch.
Lý do điều chuyển: nhập chi tiết lý do, ví dụ: Điều chỉnh đơn vị quản lý theo cơ cấu tổ chức mới.
Bước 3. Xác định đơn vị quản lý
Từ đơn vị quản lý: chọn chi nhánh/phòng ban hiện tại đang quản lý tài sản.
Đến đơn vị quản lý: chọn chi nhánh/phòng ban mới tiếp nhận quản lý.
Người quản lý:
Ở mục Người quản lý hiện tại, chọn nhân sự đang chịu trách nhiệm quản lý.
Ở mục Người quản lý mới, chọn nhân sự thuộc đơn vị tiếp nhận.
Sau đó Nhấn Lưu để lưu cuống phiếu điều chuyển
Bước 4. Chọn tài sản điều chuyển
Trong bảng Chi tiết (bên phải), nhấn nút ( + ) để chọn tài sản.
Hệ thống sẽ hiển thị:
STT
Mã tài sản
Tên tài sản
Số lượng
Tình trạng
👉 Có thể thêm nhiều tài sản vào một phiếu điều chuyển.
Bước 5: Sau đó hoàn thành quy trình ký để hoàn thành phiếu điều chuyển
Người phê duyệt có thể:
Ký duyệt → hệ thống cập nhật người/đơn vị sử dụng mới cho tài sản.
Từ chối ký → phiếu không hợp lệ, tài sản giữ nguyên người sử dụng cũ.
Bước 6. Theo dõi kết quả
Sau khi được duyệt, thông tin đối tượng sử dụng mới sẽ được cập nhật ngay trong hồ sơ tài sản.
Lịch sử thay đổi được lưu trong tab Lịch sử thay đổi để tiện tra cứu sau này.
IV. DANH SÁCH ĐIỀU CHUYỂN
1. Chức năng
Màn hình này cho phép người dùng:
Theo dõi toàn bộ các phiếu điều chuyển tài sản đã tạo.
Lọc, tìm kiếm nhanh theo nhiều tiêu chí.
Thực hiện thao tác chỉnh sửa, xóa hoặc xem chi tiết phiếu.
2. Giao diện chính
Màn hình được chia làm 2 phần:
a) Thanh công cụ trên cùng
Nút Thêm (+): tạo mới phiếu điều chuyển.
Tìm kiếm: nhập từ khóa để tìm nhanh theo số biên bản, lý do, đơn vị.
Bộ lọc:
Lọc theo khoảng thời gian (Từ ngày – Đến ngày).
Lọc theo Trạng thái (Đã ký duyệt, Chờ ký, Bị từ chối, …).
b) Danh sách phiếu
Danh sách hiển thị theo 3 tab riêng:
Điều chuyển vị trí tài sản: quản lý các phiếu điều chuyển theo vị trí (ví dụ từ phòng này sang phòng khác).
Điều chuyển đối tượng sử dụng: quản lý phiếu điều chuyển theo nhân viên/phòng ban sử dụng.
Điều chuyển đơn vị quản lý: quản lý phiếu thay đổi đơn vị quản lý (chi nhánh/phòng ban).
👉 Mỗi tab hiển thị danh sách phiếu thuộc đúng loại điều chuyển tương ứng.
3. Các cột thông tin trong danh sách
STT: số thứ tự.
Số biên bản: mã phiếu điều chuyển (tự động sinh).
Ngày điều chuyển: ngày ghi nhận điều chuyển tài sản.
Điều chuyển từ: vị trí / đối tượng / đơn vị quản lý ban đầu.
Điều chuyển đến: vị trí / đối tượng / đơn vị quản lý mới.
Lý do chuyển: mô tả chi tiết lý do.
Người tạo: nhân sự lập phiếu.
Ngày tạo: thời điểm phiếu được lập trên hệ thống.
Trạng thái: thể hiện tình trạng xử lý (Ví dụ: Chờ ký, Đã ký duyệt, Bị từ chối).
Thao tác:
✏️ Chỉnh sửa phiếu (chỉ với phiếu chưa ký).
🗑️ Xóa phiếu (chỉ với phiếu chưa ký).
4. Cách sử dụng nhanh
Chọn tab phù hợp với loại điều chuyển muốn xem.
Dùng tìm kiếm hoặc bộ lọc để tìm phiếu nhanh chóng.
Nhấn vào số biên bản để mở chi tiết phiếu.
Nếu cần điều chỉnh → nhấn biểu tượng ✏️ để sửa, hoặc 🗑️ để xóa (chỉ phiếu chưa ký).
👉 Như vậy, toàn bộ các phiếu điều chuyển đều được quản lý tập trung, phân loại rõ ràng theo vị trí – đối tượng – đơn vị, giúp dễ dàng tra cứu và theo dõi.
Last updated