Phiếu đổi lịch nghỉ
1. Truy cập chức năng
Vào menu: Nhân sự → Phân ca trực nghỉ → Phiếu đổi lịch nghỉ.
Chọn Thêm mới để lập phiếu đổi/hủy lịch.
2. Nhập thông tin cơ bản
Tại màn hình lập phiếu (như hình):
Ngày nghỉ: chọn ngày đã được xếp lịch nghỉ.
Nhân viên nghỉ: chọn tên nhân viên cần đổi/hủy lịch.
Thông tin khoa, phòng, chức danh, vị trí làm việc sẽ tự động hiển thị.
Lý do: nhập lý do đổi/hủy lịch.
Có thể thêm ghi chú hoặc file đính kèm nếu cần.
3. Các tùy chọn xử lý
a. Hủy lịch nghỉ
Chọn Hủy lịch.
Ý nghĩa: ngày đó nhân viên sẽ không nghỉ nữa → quay lại làm việc bình thường.
Không cần nhập ngày đổi.
b. Đổi lịch nghỉ
Chọn Đổi lịch.
Quy định: chỉ được phép đổi sang một ngày khác trong cùng tuần của phiếu lịch nghỉ này.
Hệ thống sẽ hiển thị thêm trường Ngày muốn đổi lịch → chọn ngày nghỉ mới.
Có thể chọn Nhân viên đổi nếu muốn hoán đổi ca trực với người khác.
📌 Lưu ý hiển thị:
Khi chọn nhân viên cần đổi, hệ thống sẽ hiển thị chi tiết các ngày trực trong tuần hiện tại (theo lịch nghỉ) và tuần trước đó để thuận tiện cho việc sắp xếp.
4. Hoàn tất và Trình ký
Sau khi nhập đầy đủ, nhấn Lưu.
Kiểm tra lại thông tin.
Nhấn Ký để gửi duyệt theo quy trình:
Người lập → Trưởng bộ phận → Người duyệt.
Nếu từ chối, chọn Từ chối ký.
5. Lưu ý sử dụng
Chỉ chọn ngày trong tương lai để đổi/hủy lịch.
Hủy lịch: nhân viên sẽ đi làm bình thường.
Đổi lịch: chỉ đổi trong tuần hiện tại, không được phép đổi sang tuần khác.
Các thay đổi sau khi được duyệt sẽ cập nhật trực tiếp vào lịch nghỉ – lịch làm việc.
Last updated