ĐƠN XÁC NHẬN CÔNG

Vị trí menu: Vào Nhân sự → Quản lý chấm công → Đơn xác nhận công.

1. Tạo đơn xác nhận công

• Nhấn Thêm mới để lập đơn.

• Chọn nhân viên cần xác nhận công.

• Hệ thống sẽ tự động hiển thị mã nhân viên, phòng ban, đơn vị trực thuộc.

• Chọn lý do (ví dụ: đi muộn về sớm, điều động, nghỉ bù khám sức khỏe…).

• Nhập thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc không chấm được công.

• Nhập ghi chú (nếu có).

• Có thể đính kèm tài liệu liên quan tại tab File đính kèm (nếu cần).

• Nhấn Lưu để hoàn tất.

2. Trình ký đơn

• Sau khi lưu, nhân viên nhấn Trình ký để gửi đơn đến cấp quản lý phê duyệt.

3. Phê duyệt đơn

• Người duyệt (lãnh đạo) sẽ nhận được thông báo, kiểm tra nội dung và:

  • Nhấn Ký duyệt nếu đồng ý.

  • Nhấn Từ chối ký nếu không hợp lệ.

4. Lưu ý

• Trường hợp nhân viên được điều động đi khám sức khỏe và đã có trong công lệnh, thì không cần lập đơn xác nhận công.

• Hệ thống sẽ tự động sử dụng công lệnh để tính công cho nhân viên.