ĐƠN XIN THÔI VIỆC
HƯỚNG DẪN XIN THÔI VIỆC TRÊN ERP
Bước 1: Truy cập chức năng
Đăng nhập ERP.
Vào menu Nhân sự → Quản lý nghỉ → Xin thôi việc.
Nhấn nút Thêm để tạo mới.
Bước 2: Điền thông tin đơn xin thôi việc
Màn hình nhập liệu hiển thị như sau:
Các trường cần điền:
Ngày lập: hệ thống tự động lấy ngày hiện tại.
Họ tên / Giới tính / Phòng ban / Chức danh / Chức vụ / Điện thoại: tự động hiển thị theo hồ sơ nhân viên.
Xin thôi việc từ ngày: chọn ngày dự kiến nghỉ.
Lý do nghỉ: ghi rõ lý do (ví dụ: lý do cá nhân, chuyển công tác, sức khỏe…).
Người nhận bàn giao: chọn nhân sự sẽ tiếp nhận công việc/bàn giao.
👉 Nếu cần, bạn có thể đính kèm file (cam kết bàn giao, đơn xin nghỉ có chữ ký,…) tại mục File đính kèm.
Bước 3: Trình ký
Sau khi điền đầy đủ, ký vị trí Người lập
Hệ thống tự động luân chuyển qua các bước ký duyệt:
Trưởng bộ phận
Người duyệt
Người thẩm định
Người phê duyệt cuối cùng
👉 Trạng thái ký hiển thị ngay bên dưới để theo dõi.
Bước 4: Theo dõi & xử lý
Nhân viên có thể kiểm tra trạng thái đơn tại mục Xin thôi việc.
Nếu đơn bị từ chối, hệ thống hiển thị lý do và bạn có thể chỉnh sửa → Trình ký lại.
Sau khi đơn được phê duyệt, bộ phận Nhân sự sẽ tiến hành các thủ tục nghỉ việc và bàn giao liên quan.
Bước 5: Cập nhật & Hủy đơn
Trước khi đơn được duyệt, nhân viên có thể chọn Sửa để chỉnh lại thông tin.
Sau khi đơn được duyệt thì nhân viên không được sửa thông tin gì.
Last updated