ĐƠN XIN THÔI VIỆC

HƯỚNG DẪN XIN THÔI VIỆC TRÊN ERP

Bước 1: Truy cập chức năng

• Đăng nhập ERP.

• Vào menu Nhân sự → Quản lý nghỉ → Xin thôi việc.

• Nhấn nút Thêm để tạo mới.

• 

---

Bước 2: Điền thông tin đơn xin thôi việc

Màn hình nhập liệu hiển thị như sau:

Các trường cần điền:

• Ngày lập: hệ thống tự động lấy ngày hiện tại.

• Họ tên / Giới tính / Phòng ban / Chức danh / Chức vụ / Điện thoại: tự động hiển thị theo hồ sơ nhân viên.

• Xin thôi việc từ ngày: chọn ngày dự kiến nghỉ.

• Lý do nghỉ: ghi rõ lý do (ví dụ: lý do cá nhân, chuyển công tác, sức khỏe…).

• Người nhận bàn giao: chọn nhân sự sẽ tiếp nhận công việc/bàn giao.

👉 Nếu cần, bạn có thể đính kèm file (cam kết bàn giao, đơn xin nghỉ có chữ ký,…) tại mục File đính kèm.

---

Bước 3: Trình ký

• Sau khi điền đầy đủ, ký vị trí Người lập

• Hệ thống tự động luân chuyển qua các bước ký duyệt:

  1. Trưởng bộ phận

  2. Người duyệt

  3. Người thẩm định

  4. Người phê duyệt cuối cùng

👉 Trạng thái ký hiển thị ngay bên dưới để theo dõi.

---

Bước 4: Theo dõi & xử lý

• Nhân viên có thể kiểm tra trạng thái đơn tại mục Xin thôi việc.

• Nếu đơn bị từ chối, hệ thống hiển thị lý do và bạn có thể chỉnh sửa → Trình ký lại.

• Sau khi đơn được phê duyệt, bộ phận Nhân sự sẽ tiến hành các thủ tục nghỉ việc và bàn giao liên quan.

---

Bước 5: Cập nhật & Hủy đơn

• Trước khi đơn được duyệt, nhân viên có thể chọn Sửa để chỉnh lại thông tin.

• Sau khi đơn được duyệt thì nhân viên không được sửa thông tin gì.