Chốt công cơm và xuất báo cáo
HƯỚNG DẪN CHỐT CÔNG CƠM & XUẤT BÁO CÁO
1. Chốt công cơm hằng ngày
Người thực hiện: Kế toán hoặc cán bộ được phân quyền.
Bước 1: Truy cập chức năng
Vào Nhân sự → Quản lý công cơm
Chọn Chốt công cơm để mở form chốt cơm.
Bước 2: Điền thông tin chốt
Màn hình hiển thị như sau:
Chi nhánh: hệ thống tự động hiển thị.
Ngày chốt: chọn ngày cần chốt (thường là ngày hôm nay hoặc ngày mai tùy quy định).
Loại công cơm: chọn Cơm trưa hoặc Cơm tối.
Trạng thái: chọn Duyệt để xác nhận, hoặc Bỏ duyệt nếu không chốt.
Bước 3: Hoàn tất
Nhấn Chốt để xác nhận.
Sau khi chốt, hệ thống sẽ khóa dữ liệu đăng ký, nhân viên không thể thay đổi nữa.
2. Xuất báo cáo tổng hợp gửi nhà bếp
Sau khi chốt xong, vào Nhân sự → Quản lý công cơm → BC tổng hợp.
Gửi file báo cáo cho bộ phận nhà bếp để chuẩn bị suất ăn.
3. Lưu ý
Kế toán phải chốt đúng giờ quy định (ví dụ: trước 9h sáng cho cơm trưa, trước 14h cho cơm tối).
Nếu quên chốt, hệ thống sẽ không tổng hợp được số suất ăn → gây thiếu sót cho nhà bếp.
Last updated