Chốt công cơm và xuất báo cáo

HƯỚNG DẪN CHỐT CÔNG CƠM & XUẤT BÁO CÁO

1. Chốt công cơm hằng ngày

Người thực hiện: Kế toán hoặc cán bộ được phân quyền.

Bước 1: Truy cập chức năng

• Vào Nhân sự → Quản lý công cơm

• Chọn Chốt công cơm để mở form chốt cơm.

• 

Bước 2: Điền thông tin chốt

Màn hình hiển thị như sau:

• Chi nhánh: hệ thống tự động hiển thị.

• Ngày chốt: chọn ngày cần chốt (thường là ngày hôm nay hoặc ngày mai tùy quy định).

• Loại công cơm: chọn Cơm trưa hoặc Cơm tối.

• Trạng thái: chọn Duyệt để xác nhận, hoặc Bỏ duyệt nếu không chốt.

Bước 3: Hoàn tất

• Nhấn Chốt để xác nhận.

• Sau khi chốt, hệ thống sẽ khóa dữ liệu đăng ký, nhân viên không thể thay đổi nữa.

---

2. Xuất báo cáo tổng hợp gửi nhà bếp

• Sau khi chốt xong, vào Nhân sự → Quản lý công cơm → BC tổng hợp.

• Gửi file báo cáo cho bộ phận nhà bếp để chuẩn bị suất ăn.

---

3. Lưu ý

• Kế toán phải chốt đúng giờ quy định (ví dụ: trước 9h sáng cho cơm trưa, trước 14h cho cơm tối).

• Nếu quên chốt, hệ thống sẽ không tổng hợp được số suất ăn → gây thiếu sót cho nhà bếp.