Tổng hợp cơm tháng

HƯỚNG DẪN TỔNG HỢP CƠM THÁNG ĐỂ TÍNH LƯƠNG

1. Mục đích

Chức năng Tổng hợp cơm tháng giúp kế toán/nhân sự lấy toàn bộ dữ liệu cơm đã đăng ký trong tháng của nhân viên, tạo phiếu cơm tổng hợp để tính tiền ăn vào bảng lương.

---

2. Quy trình thực hiện

Bước 1: Truy cập chức năng

• Vào Nhân sự → Quản lý công cơm → Tổng hợp cơm tháng.

• Nhấn nút Thêm để tạo phiếu tổng hợp mới.

• 

---

Bước 2: Khai báo thông tin phiếu tổng hợp

Màn hình hiển thị như sau:

Các trường cần điền:

• Mã phiếu: hệ thống tự động sinh.

• Tháng - Năm: chọn tháng cần tổng hợp.

• Tên: nhập mô tả phiếu (ví dụ: Tổng hợp cơm tháng 12/2024).

• Chọn ngày: chọn khoảng thời gian áp dụng (thường là từ ngày 01 đến cuối tháng).

• Số tiền ăn/buổi: nhập mức tiền ăn mà công ty quy định (VD: 15.000đ/buổi).

• 

---

Bước 3: Nạp dữ liệu cơm tháng

• Nhấn nút Nạp dữ liệu.

• Hệ thống sẽ tự động tổng hợp số lượng cơm trưa, cơm tối của tất cả nhân viên đã đăng ký trong tháng.

• Danh sách nhân viên cùng số suất ăn sẽ hiển thị trong bảng chi tiết.

---

Bước 4: Hoàn thành quy trình ký

• Sau khi kiểm tra đầy đủ dữ liệu, thì hoàn thành quy trình ký.

• Khi tất cả đã ký, phiếu cơm được xác nhận Đã chốt.

---

Bước 5: Tích hợp vào bảng lương

• Sau khi phiếu cơm tháng được duyệt, hệ thống sẽ tự động cộng tiền ăn vào phần công cơm của nhân viên trong kỳ lương.

• Kế toán tiến hành các bước tính lương bình thường, phần tiền cơm sẽ được hiển thị trong chi tiết lương của mỗi nhân viên.

---

3. Lưu ý

• Chỉ thực hiện tổng hợp cơm tháng sau khi đã chốt công cơm hằng ngày đầy đủ.

• Trước khi trình ký, cần kiểm tra kỹ số lượng suất ăn để tránh sai lệch.