Tổng hợp cơm tháng
HƯỚNG DẪN TỔNG HỢP CƠM THÁNG ĐỂ TÍNH LƯƠNG
1. Mục đích
Chức năng Tổng hợp cơm tháng giúp kế toán/nhân sự lấy toàn bộ dữ liệu cơm đã đăng ký trong tháng của nhân viên, tạo phiếu cơm tổng hợp để tính tiền ăn vào bảng lương.
2. Quy trình thực hiện
Bước 1: Truy cập chức năng
Vào Nhân sự → Quản lý công cơm → Tổng hợp cơm tháng.
Nhấn nút Thêm để tạo phiếu tổng hợp mới.
Bước 2: Khai báo thông tin phiếu tổng hợp
Màn hình hiển thị như sau:
Các trường cần điền:
Mã phiếu: hệ thống tự động sinh.
Tháng - Năm: chọn tháng cần tổng hợp.
Tên: nhập mô tả phiếu (ví dụ: Tổng hợp cơm tháng 12/2024).
Chọn ngày: chọn khoảng thời gian áp dụng (thường là từ ngày 01 đến cuối tháng).
Số tiền ăn/buổi: nhập mức tiền ăn mà công ty quy định (VD: 15.000đ/buổi).
Bước 3: Nạp dữ liệu cơm tháng
Nhấn nút Nạp dữ liệu.
Hệ thống sẽ tự động tổng hợp số lượng cơm trưa, cơm tối của tất cả nhân viên đã đăng ký trong tháng.
Danh sách nhân viên cùng số suất ăn sẽ hiển thị trong bảng chi tiết.
Bước 4: Hoàn thành quy trình ký
Sau khi kiểm tra đầy đủ dữ liệu, thì hoàn thành quy trình ký.
Khi tất cả đã ký, phiếu cơm được xác nhận Đã chốt.
Bước 5: Tích hợp vào bảng lương
Sau khi phiếu cơm tháng được duyệt, hệ thống sẽ tự động cộng tiền ăn vào phần công cơm của nhân viên trong kỳ lương.
Kế toán tiến hành các bước tính lương bình thường, phần tiền cơm sẽ được hiển thị trong chi tiết lương của mỗi nhân viên.
3. Lưu ý
Chỉ thực hiện tổng hợp cơm tháng sau khi đã chốt công cơm hằng ngày đầy đủ.
Trước khi trình ký, cần kiểm tra kỹ số lượng suất ăn để tránh sai lệch.
Last updated