Phân lịch trực
Phân lịch trực
Vào menu Nhân sự ---> Phân ca trực ---> Thiết lập vị trí
Thêm mới cấu hình theo từng đơn vị:
Nhập Tên khoa, Chức danh, Vị trí.
Nhập thứ tự hiển thị.
Gán nhân viên được phép chỉnh sửa.
Lưu lại thiết lập.
II. TẠO LỊCH TRỰC
Sau khi đã thiết lập xong danh mục các vị trí lịch trực (phân cấp theo khoa, chức danh, vị trí...), bộ phận Kế hoạch tổng hợp (KHTH) hoặc Nhân sự (NS) có thể tạo Bảng lịch trực cho từng khoảng thời gian cụ thể, phục vụ quản lý và phê duyệt.
Bước 1: Truy cập chức năng Danh sách lịch trực
Vào menu: Phân ca trực > Danh sách lịch trực.
Chọn Thêm.
Bước 2: Nhập các thông tin sau:
Loại
Chọn “Tuần” hoặc “Tháng” tùy theo kỳ lập lịch.
Thời gian
Chọn Từ ngày → Đến ngày để xác định phạm vi áp dụng lịch trực.
Tên bảng
Tự động tạo theo mẫu: “Lịch trực từ ngày ... đến ngày ...”
Vị trí trực
Hệ thống tự động lấy danh sách vị trí từ danh mục đã thiết lập trước đó. ✔️ Bỏ qua những mục đã đánh dấu "Ngừng sử dụng". ❌ Cho phép xóa bớt các vị trí không áp dụng trong kỳ này.
Trạng thái
Mặc định là “Chưa duyệt”. Sau khi hoàn thành có thể gửi duyệt.
Bước 3: Nhấn Lưu để lưu bảng lịch trực
2. Chi tiết bảng lịch trực
Mỗi dòng trong bảng thể hiện một vị trí trực (theo thiết lập danh mục), người dùng sẽ nhập hoặc chọn:
Nhân viên trực cho từng ngày.
Có thể Export xuất ra file Excel để in hoặc kiểm tra.
3. Phân quyền chỉnh sửa
Chỉ nhân viên thuộc nhóm KHTH hoặc Nhân sự mới được tạo và chỉnh sửa bảng lịch trực.
Việc phân công nhân viên vào từng vị trí sẽ phụ thuộc vào thiết lập phân quyền đã cấu hình trước đó:
Nếu vị trí có phân quyền sửa → chỉ những người được phép mới sửa được.
Nếu có quyền toàn quyền → bất kỳ ai có quyền cấp cao đều chỉnh sửa được.
4. Gửi duyệt và thay đổi trạng thái
Người có quyền phê duyệt sẽ xem xét và chuyển ký duyệt trạng thái sang “Đã duyệt” khi hợp lệ.
Lịch đã duyệt sẽ khóa chỉnh sửa, chỉ xem được.
5. Lưu ý
Danh sách vị trí sẽ được đồng bộ mỗi lần tạo bảng mới, theo danh mục lịch trực đã thiết lập.
Các vị trí ngừng sử dụng sẽ không được đưa vào bảng mới, trừ khi bật lại thủ công trong danh mục.
Tên bảng lịch được tạo tự động theo thời gian, không cần nhập tay.
Last updated