Phiếu đổi/ thay trực
1. Mục đích
Cho phép nhân viên tạo phiếu đề xuất Đổi trực hoặc Thay trực nhằm đảm bảo linh hoạt trong bố trí nhân sự trực, nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ phân quyền và thông tin minh bạch, có phê duyệt.
2. Phân biệt ĐỔI TRỰC & THAY TRỰC
Đổi trực
Hai nhân viên hoán đổi lịch trực ở 2 ngày khác nhau (giữ nguyên vị trí). ✔️ Chỉ được chọn nhân viên đã trực ở ngày muốn đổi, đúng vị trí, khoa/phòng.
Thay trực
Một nhân viên nhận trực thay cho người khác vào ngày cụ thể. ✔️ Cho phép chọn bất kỳ nhân viên có cùng chức danh, không ràng buộc ngày hay khoa/phòng. 🚫 Không áp dụng ràng buộc ngày – vị trí gốc vẫn giữ nguyên, chỉ thay người thực hiện.
3. Quy trình tạo phiếu Đổi/Thay lịch trực
Bước 1: Truy cập chức năng
Web: Phân ca trực
> Phiếu đổi lịch trực > Thêm
Bước 2: Nhập thông tin phiếu
Loại phiếu
➕ Chọn "Đổi trực" hoặc "Thay trực"
Ngày trực
Chọn ngày mà bạn đang được phân lịch trực
Nhân viên trực
Mặc định là bạn (đăng nhập). 🔒 Nếu bạn không có lịch trực ngày đó, hệ thống sẽ không cho tạo phiếu
Thông tin trực
Tự động hiển thị: Tên Khoa – Chức danh – Vị trí (VD: Cấp cứu – Bác sỹ – Cọc I)
Ngày muốn đổi/thay
Chọn ngày bạn muốn hoán đổi/trực thay
Nhân viên đổi/thay
Với Đổi trực: hệ thống chỉ cho chọn nhân viên đang trực đúng vị trí, ngày đổi.
Với Thay trực: hệ thống cho chọn nhân viên bất kỳ có cùng chức danh, không giới hạn khoa/phòng hay ngày. Lý do : Chọn từ danh sách có sẵn hoặc nhập lý do khác Ghi chú: Tùy chọn nhập thêm
4. Kiểm soát & ràng buộc
Đã có phiếu đổi/thay lịch chưa duyệt
Cả 2 loại
Không cho tạo mới
Không có lịch trực trong ngày chọn
Cả 2 loại
Không cho tạo phiếu
Nhân viên đổi không trực ngày đó
Đổi lịch trực
Không cho chọn
Nhân viên thay không đúng chức danh
Thay lịch trực
Không cho chọn
5. Xử lý sau phê duyệt
Sau khi phiếu được phê duyệt, hệ thống sẽ:
Cập nhật bảng lịch trực tự động
Đánh dấu lịch là “Đổi lịch” hoặc “Thay trực” bằng màu cam
Cập nhật lịch sử đổi/thay trực
Khóa chỉnh sửa phiếu sau phê duyệt
Last updated